Sistem Informasi Manajemen manfaat dan konsep

1.      Manfaat mempelajari Sistem Informasi Manajemen adalah bahwa system informasi mampu medukung proses manajemen dan telah diketahui bersama bahwa keberhasilan organisasi pada hakikatnya ditentukan oleh penggabungan yang tepat antara kepemimpinan yang efektif dan pelaksanaan kegiatan operasional yang efisisen. Maka peranan system informasi adalah mendukung proses pelaksanaan kegiatan operasional yang efisien.

 

Sistem informasi manajemen merupakan sistem operasional yang melaksanakan beraneka ragam fungsi untuk menghasilkan keluaran yang berguna bagi pelaksana operasi dan manajemen operasi yang bersangkutan. Struktur sistem informasi manajemen didasarkan pada apa yang harus dikerjakan oleh suatu sistem. Namun demikian desainnya ditentukan oleh kebutuhan yang tidak saja harus bisa dikerjakan, melainkan juga yang harus bernilai.

Bahkan dalam era informasi sekarang inipun tidak sedikit organisasi terutama yang kecil yang masih mengolah informasi yang dibutuhkannya secara manual atau mekanik. Akan tetapi karena komputer dan perangkat lunak pendukungnya yang terdapat dipasaran relatif makin murah dan memiliki komputerasisi. Berarti lahirnya masyarakat informasional bukan saja karena makin pentingnya peranan informasi dalam mengelola organisasi, akan tetapi juga sebagai akibat pemanfaatan perkembangan dan terobosan teknologi informasi, baik dilihat dari aneka ragam perangkat kerasnya maupun dilihat dari sudut dukungan perangkat lunak yang memungkinkan aplikasinya yang makin beraneka ragam pula.

2.      Konsep Struktur Dasar yang berhubungan dengan informasi publik

Konsep suatu sistem informasi formal dan nonformal adalah penting dalam pemahaman formalisasi yang meningkat dalam ancaman SIM. Gagasan suatu jaringan kerja informasi bisa membantu pemahaman interelasi sistem informasi dan menyediakan dasar untuk mendefinisikan subsistem informasi. Kebutuhan informasi dapat dinyatakan dalam fungsi menejmen atau fungsi operasional. Modularitas merupakan suatu konsep desain utama yang akan ditekankkan lagi. Konsep konsep struktur dasar anatara lain :

ü  Sistem Informasi Formal dan Non Formal

Sistem informasi formal bagi sebuah organisasi terdiri atas suatu sistem formal yang terstruktur dan suatu sistem nonformal atau tidk terstruktur. (GBR 8-3) Struktur formal yang terstruktur yang dioperasikan organisasi itu tersedia bagi setiap orang yang diberi wewenang untuk memeperoleh informasi itu.dengan perkataan lain, hanya dalam sistem publik perolehan data adalah tergantung pada wewenang organisatoris yang tepat. Ada juga suatu sistem nonformal, tidak terstruktur yang umum dalam arti kata bahwa sistem ini melayani semua orang dalam organisasi yang kebetulan berhbungan dengan sistem ini. Arus informasi nonformal terdiri atas pembicara pelapor, pemebicaraan tidak resmi, karangan yang diperoleh dari guntingan surat kabar yang diedarkan, percakapan telepon dengan para penjual, dan sebagianya.

ü  Jaringan Kerja Informasi

Konsep sistem informasi sebagai suatu jaringan kerja) didasarakan atas dinamika industry.

Implikasi pandangan jaringan kerja atas organisasi bagi sistem informasi adalah:

·         Sistem informasi di design untuk menyediakan informasi bagi tiap unit fungsional.

·         Sitem informasi untuk unit fungsional yang saling berhubungan dapat dikelompokan dalam suatu subsistem yang melayani kelompok itu (fungsi operasioanl).

·         Kaitan antara unit fungsional dapat disederhanakan denga pemakaian kaitan informasi yang terkelompok dan dengan jalan pemakaian file sebagai penyangga.

3.      Pengoperasian Suatu Sistem Informasi pada suatu lembaga

Untuk memahami sistem informasi suatu organisasi, maka yang perlu dipahami pertama adalah komponen fisiknya. yang dikerjakan komponen fisik berupa  fungsi pengolahan atau bisa juga berupa keluaran sistem.

Komponen Fisik

Kalau pembelian suatu sistem informasi manajemen dilakukan seperti lazimnya untuk melengkapi suatu mobil atau peralatan, maka komponen yang diserahkan untuk melengkapi suatu sistem pengoperasiannya akan terdiri atas perangkat keras, perangkat lunak, prosedur, personalia pengoperasian dan file (pangkalan data). unsur ini dapat dilihat dalam tabel  berikut ini.

Kompenen Sistem	Catatan
Perangkat Keras	·         Perangkat keras agi suatu sistem informasi terdiri atas komputer (pusat pengolah, unit masukan/keluaran, unit penyimpanan file, dan sebagainya), peralatan penyimpanan data, dan terminal masukan/keluaran.
Perangkat Lunak	·         Perangkat lunak dapat dibagi dalam tiga jennis utama: 1. sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data, yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer. 2. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan. 3. Aplikasi peragkat lunak yang terdiri atas programa yang secara spesifik dibuat untuk tiap aplikasi.
File	·         File yang berisikan program dan data dibuktikan dengan adanya media penyimpinan fisik (pita komputer, paket piringan, dan sebagainya), yang disimpan dalam perpustakaan file. File juga meliputi keluaran tercetak dan catatan lain atas kertas mikro film, dan lain sebagainya.
Prosedur	·         prosedur merupakan konponen fisik karena prosedur dosediakandalam bentuk fisik seperti panduan instruksi. Tiga jenis prosedur yang dibutuhkan , yakni : 1. Instruksi untuk pemakai 2. Instruksi untuk penyiapan masukan 3. Instruksi untuk pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.
personalia pengoperasian	·         operator komputer, analisis sistem, pembuat program, personalia penyimpan data (operator mesin pons, operator mesin piringan, dan sebagainya), pimpinan sistem informasi.

Fungsi pengolahan

Suatu cara lain untuk menguraikan suatu sistem informasi adalah dengan menceritakan apa yang dikerjakan menurut fungsi pengolahannya. Fungsi pengolahannya diuraikan dalam skema dan gambar berikut :

Fungsi Pengolahan	Catatan
Pengolahan Transaksi	Suatu transaksi adalah suatu kegiatan seperti mengadakan pemebelian atau penjualan atau produksi suatu produk. Pelaksanaan suatu transaksi oleh sebuah organisasi biasanyamemerlukan suatu dokumentasi untuk 1. Mengarahkan terjadinya transaksi 2. Pencatatan pelaksanaan 3. Melaporkan, memastikan atau menjelaskan pelaksanaannya
Memelihara File Histori	Banyak kegiatan pengolahan data membutuhkan penciptaan dan pemeliharaan file induk. Misalnya : pengolahan daftar gaji untuk menyiapkan pembayaran seorang pegawai memerlukan informasi mengenai tingkat pembayaran, potongan, dan sebagainya. Jenis informasi yuang tetap ini direkam dalam file induk personalia yang juga dipakai untuk merekam data akumulatif
Menghasilkan Laporan Dan Keluaran Lain	Keluaran merupakan hasil yang dapat diapaki dari system informasi. Keluaran utamanya adalah lapoaran yang dijadwalkan, tetapi suatu system informasi harus biasa menggapi secara serentak permintaan akan laporan insidentil .
Interaksi dengan pemakai	Adalah aplikasi yang di desain sebagai system manusia-mesin. Kompter menyelenggarakan dengan menggunakan suatu model perencanaan, suatu model keputusan dan lain sebagainya.

Keluaran untuk para Pemakai

Menurut pandangan seorang pemakai , sistem informasi berdasar komputer masih merupakan kotak ajaib. Pemakai menyediakan masukan dan menerima keluaran. Penilaian pemakai mengenai sistem informasi tergantung pada keluaran sebagaimana sipemakai melihatnya. Keluaran suatu sistem informasi dapat dikelompokan kedalam lima jenis utama, yakni:

1. Dokumen transaksi

2. Laporan yang direncanakan sebelumnya

3. Jawaban atas pertanyaan yang direncanakan sebelumnya

4. Laporan dan jawaban atas pertanyaan yang sifatnya sementara

5. Dialog manusia/mesin

Dokumen transaksi (atau dokumen kegiatan) marupakan "items" seperti faktur penjualan, bukti pembayaran gaji, rekening langganan,dan pesanan pembelian. Umumnya dokumen itu terdiri atas dua jenis:

Jenis Dokumen Transaksi	Penjelasan dan contoh
Informasional	Menmguraikan atau menetapkan bahwa tiindakan akan diambil atau telah dilakukan contohnya: suatu tanda penerimaan pesanan penjualan yang berasal dari seorang pelanggan dan suatu laporan yang menguraikan penerimaan barang yang pernah dipesan. Dokumen transakasi yang bersifat informasional dan menetapkan tindakan merupakan umpan balik bagi mereka yang terlibat dalam tindakan itu
Tindakan	Permintaan tindakan atau intruksi untuk itu. Suatu pesana pembelian mengawali pembelian, suatu cek memerintahkan bank untuk membayar, suatu pesanan produksi memerintahkan tindakan produksi.

Suatu dokumen tunggal atau salinan yang berbeda dari dokumen itu dapat melayani kedua tujuan transaksi. Misalnya, satu kopi konfirmasi penjualan dapat dikirim ke langganan untuk menetapkan pesanannya. Kopi kedua bisa dipakai sebagai suaty dokumen tindakan untuk mulai melkasanakan pesanan itu. Dokumen transaksi dapat juga dipakai untuk informasi manajerial atau penyaringan pengendalian seperti halnya seorang manajer pembepian menyaring semua pesanan pembelian. Tetapi pada umymnya tujan informasi manajerial dupenuhi secara berlebih baik oleh laporan atau analisis yang mencarikan transaksi masing masing.

4. Anatomi Komputer

Anatomi system computer terdiri dari Hardware, Software dan Brainware. Ketiga elemen system computer tersebut harus saling berhubungan dan membentuk kesatuan. Haedware tidak akan berfungsi tanpa adanya software demikian juga sebaliknya. Kemudian software dan hardware tidak akan bermanfaat apabila tidak ada manusia (brainware) yang mengopersiakan dan mengendalikannya.

Bagian-Bagian Komputer

• Monitor

Monitor merupakan perangkat output dalam compute berfungsi untuk memunculkan data berupa gambar pada layar monitor.

• CPU

CPU adalah perangkat keras computer yang berfungsi untuk menerima dan melaksanakan perintah dan data dari perangkat input.

CPU mempunyai beberapa komponen utama yaitu :

1.      Control Unit yang berperan untuk mengatur apa yang harus dikerjakan sekarang dan nanti terhadap data yang sedang diolah.

2.      Arithmetic Logic Unit (ALU) berufungsi sebagai kalkulator bagi computer.

• Keyboard

Keyboard merupakan alat untuk menginput data dalam sebuah computer.

• Mainboard

Mainboard merupakan tempat bersatunya semua komponen-komponen CPU yang membentuk sebuah benda yang dinamakan computer.

• Microprosesor

Microprosesor adalah  CPU yang diproduksi dalam sirkuit terpadu, seringkali dalam satu paket sirkuit terpadu-tunggal. Ada 2 tipe mikroprosesor yang saat ini digunakan dalam computer yaitu 1. Tipe intel 2. Tipe Motorola.

• RAM

RAM adalah memori khusus yang bersifat sementara. Berfungsi menyimpan data yang segera akan dijalankan. Data yang tersimpan dalam RAM akan mudah hilang, karena kerja RAM sangat bergantung pada suplai aliran listrik. Maka apabila aliran listrik mati atau terputus data yang ada dalam RAM akan hilang secara otomatis.

• ROM

ROM adalah memori untuk menyimpan data program yang sudah dimasukan oleh pihak pabrik dan tidak dapat dihapus. Program yang adalam ROM tidak akan hilang meskipun aliran listrik mati atau terputus.

5. Kelemahan Database Kepegawaian

Proses database kepagawaian merupakan bagian dari 4 macam metode pengolahan data yang penting, database merupakan macam yg ke 3 yaitu : puched card equipment (data mengenai seseorang,suatu objek, atau suatu peristiwa yang biasanya di catat)  . Dan 4 macam tersebut merupakan aspek untuk proses pe,eberian informasi dan pengambilan keputusan, maka apabila database dalam sebuah organisasi mengalami kelemahan maka akan berdampak pada pemberian informasi kepegawaian dan proses pengambilan keputusan pimpinan dalam memilih pegawai.

Sumber Buku

·         DRS. Moekijat,1996, pengantar system informasi manajemen,Bandung PT Remaja Rosdakarya.

·         SP. Siagian, 2014, system informasi manajemen, Jakarta. PT. Bumi Aksara

·         Gordon B.Davis, Sistem Informasi Manajemen,