1.
Manfaat
mempelajari Sistem Informasi Manajemen adalah bahwa system informasi mampu
medukung proses manajemen dan telah diketahui bersama bahwa keberhasilan
organisasi pada hakikatnya ditentukan oleh penggabungan yang tepat antara
kepemimpinan yang efektif dan pelaksanaan kegiatan operasional yang efisisen.
Maka peranan system informasi adalah mendukung proses pelaksanaan kegiatan
operasional yang efisien.
Sistem informasi
manajemen merupakan sistem operasional yang melaksanakan beraneka ragam fungsi
untuk menghasilkan keluaran yang berguna bagi pelaksana operasi dan manajemen
operasi yang bersangkutan. Struktur sistem informasi manajemen didasarkan pada
apa yang harus dikerjakan oleh suatu sistem. Namun demikian desainnya
ditentukan oleh kebutuhan yang tidak saja harus bisa dikerjakan, melainkan juga
yang harus bernilai.
Bahkan dalam era informasi sekarang inipun tidak
sedikit organisasi terutama yang kecil yang masih mengolah informasi yang
dibutuhkannya secara manual atau mekanik. Akan tetapi karena komputer dan
perangkat lunak pendukungnya yang terdapat dipasaran relatif makin murah dan
memiliki komputerasisi. Berarti lahirnya masyarakat informasional bukan saja
karena makin pentingnya peranan informasi dalam mengelola organisasi, akan
tetapi juga sebagai akibat pemanfaatan perkembangan dan terobosan teknologi
informasi, baik dilihat dari aneka ragam perangkat kerasnya maupun dilihat dari
sudut dukungan perangkat lunak yang memungkinkan aplikasinya yang makin beraneka
ragam pula.
2.
Konsep
Struktur Dasar yang berhubungan dengan informasi publik
Konsep suatu sistem informasi formal dan nonformal
adalah penting dalam pemahaman formalisasi yang meningkat dalam ancaman SIM.
Gagasan suatu jaringan kerja informasi bisa membantu pemahaman interelasi
sistem informasi dan menyediakan dasar untuk mendefinisikan subsistem
informasi. Kebutuhan informasi dapat dinyatakan dalam fungsi menejmen atau
fungsi operasional. Modularitas merupakan suatu konsep desain utama yang akan
ditekankkan lagi. Konsep konsep struktur dasar anatara lain :
ü Sistem Informasi Formal dan Non Formal
Sistem informasi formal bagi sebuah organisasi terdiri
atas suatu sistem formal yang terstruktur dan suatu sistem nonformal atau tidk
terstruktur. (GBR 8-3) Struktur formal yang terstruktur yang dioperasikan
organisasi itu tersedia bagi setiap orang yang diberi wewenang untuk
memeperoleh informasi itu.dengan perkataan lain, hanya dalam sistem publik
perolehan data adalah tergantung pada wewenang organisatoris yang tepat. Ada
juga suatu sistem nonformal, tidak terstruktur yang umum dalam arti kata bahwa
sistem ini melayani semua orang dalam organisasi yang kebetulan berhbungan
dengan sistem ini. Arus informasi nonformal terdiri atas pembicara pelapor,
pemebicaraan tidak resmi, karangan yang diperoleh dari guntingan surat kabar
yang diedarkan, percakapan telepon dengan para penjual, dan sebagianya.
ü Jaringan Kerja Informasi
Konsep sistem informasi sebagai suatu jaringan kerja)
didasarakan atas dinamika industry.
Implikasi pandangan jaringan kerja atas organisasi
bagi sistem informasi adalah:
·
Sistem
informasi di design untuk menyediakan informasi bagi tiap unit fungsional.
·
Sitem
informasi untuk unit fungsional yang saling berhubungan dapat dikelompokan
dalam suatu subsistem yang melayani kelompok itu (fungsi operasioanl).
·
Kaitan
antara unit fungsional dapat disederhanakan denga pemakaian kaitan informasi
yang terkelompok dan dengan jalan pemakaian file sebagai penyangga.
3.
Pengoperasian Suatu Sistem Informasi pada suatu lembaga
Untuk memahami sistem informasi suatu organisasi, maka
yang perlu dipahami pertama adalah komponen fisiknya. yang dikerjakan komponen
fisik berupa fungsi pengolahan atau bisa
juga berupa keluaran sistem.
Komponen Fisik
Kalau pembelian suatu sistem informasi manajemen
dilakukan seperti lazimnya untuk melengkapi suatu mobil atau peralatan, maka
komponen yang diserahkan untuk melengkapi suatu sistem pengoperasiannya akan
terdiri atas perangkat keras, perangkat lunak, prosedur, personalia
pengoperasian dan file (pangkalan data). unsur ini dapat dilihat dalam
tabel berikut ini.
Kompenen
Sistem
|
Catatan
|
Perangkat
Keras
|
·
Perangkat keras agi suatu sistem informasi terdiri atas komputer
(pusat pengolah, unit masukan/keluaran, unit penyimpanan file, dan
sebagainya), peralatan penyimpanan data, dan terminal masukan/keluaran.
|
Perangkat
Lunak
|
·
Perangkat lunak dapat dibagi dalam tiga jennis utama:
1. sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem
manajemen data, yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.
2. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan.
3. Aplikasi peragkat lunak yang terdiri atas programa yang secara
spesifik dibuat untuk tiap aplikasi.
|
File
|
·
File yang berisikan program dan data dibuktikan dengan adanya media
penyimpinan fisik (pita komputer, paket piringan, dan sebagainya), yang
disimpan dalam perpustakaan file. File juga meliputi keluaran tercetak dan
catatan lain atas kertas mikro film, dan lain sebagainya.
|
Prosedur
|
·
prosedur merupakan konponen fisik karena prosedur dosediakandalam
bentuk fisik seperti panduan instruksi. Tiga jenis prosedur yang dibutuhkan ,
yakni :
1. Instruksi untuk pemakai
2. Instruksi untuk penyiapan masukan
3. Instruksi untuk pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.
|
personalia
pengoperasian
|
·
operator komputer, analisis sistem, pembuat program, personalia
penyimpan data (operator mesin pons, operator mesin piringan, dan
sebagainya), pimpinan sistem informasi.
|
Fungsi
pengolahan
Suatu cara lain untuk menguraikan suatu sistem
informasi adalah dengan menceritakan apa yang dikerjakan menurut fungsi
pengolahannya. Fungsi pengolahannya diuraikan dalam skema dan gambar berikut :
Fungsi Pengolahan
|
Catatan
|
Pengolahan Transaksi
|
Suatu transaksi adalah suatu kegiatan seperti mengadakan pemebelian
atau penjualan atau produksi suatu produk. Pelaksanaan suatu transaksi oleh
sebuah organisasi biasanyamemerlukan suatu dokumentasi untuk 1. Mengarahkan
terjadinya transaksi 2. Pencatatan pelaksanaan 3. Melaporkan, memastikan atau
menjelaskan pelaksanaannya
|
Memelihara File Histori
|
Banyak kegiatan pengolahan data membutuhkan penciptaan dan
pemeliharaan file induk. Misalnya : pengolahan daftar gaji untuk menyiapkan
pembayaran seorang pegawai memerlukan informasi mengenai tingkat pembayaran,
potongan, dan sebagainya. Jenis informasi yuang tetap ini direkam dalam file
induk personalia yang juga dipakai untuk merekam data akumulatif
|
Menghasilkan Laporan Dan Keluaran Lain
|
Keluaran merupakan hasil yang dapat diapaki dari system informasi.
Keluaran utamanya adalah lapoaran yang dijadwalkan, tetapi suatu system
informasi harus biasa menggapi secara serentak permintaan akan laporan
insidentil .
|
Interaksi dengan pemakai
|
Adalah aplikasi yang di desain sebagai system manusia-mesin. Kompter
menyelenggarakan dengan menggunakan suatu model perencanaan, suatu model
keputusan dan lain sebagainya.
|
Keluaran untuk
para Pemakai
Menurut pandangan seorang pemakai , sistem informasi
berdasar komputer masih merupakan kotak ajaib. Pemakai menyediakan masukan dan
menerima keluaran. Penilaian pemakai mengenai sistem informasi tergantung pada
keluaran sebagaimana sipemakai melihatnya. Keluaran suatu sistem informasi dapat
dikelompokan kedalam lima jenis utama, yakni:
1. Dokumen transaksi
2. Laporan yang direncanakan sebelumnya
3. Jawaban atas pertanyaan yang direncanakan
sebelumnya
4. Laporan dan jawaban atas pertanyaan yang sifatnya
sementara
5. Dialog manusia/mesin
Dokumen transaksi (atau dokumen kegiatan) marupakan
"items" seperti faktur penjualan, bukti pembayaran gaji, rekening
langganan,dan pesanan pembelian. Umumnya dokumen itu terdiri atas dua jenis:
Jenis Dokumen Transaksi
|
Penjelasan dan contoh
|
Informasional
|
Menmguraikan atau menetapkan bahwa tiindakan akan diambil atau telah
dilakukan contohnya: suatu tanda penerimaan pesanan penjualan yang berasal
dari seorang pelanggan dan suatu laporan yang menguraikan penerimaan barang
yang pernah dipesan. Dokumen transakasi yang bersifat informasional dan
menetapkan tindakan merupakan umpan balik bagi mereka yang terlibat dalam
tindakan itu
|
Tindakan
|
Permintaan tindakan atau intruksi untuk itu. Suatu pesana pembelian
mengawali pembelian, suatu cek memerintahkan bank untuk membayar, suatu
pesanan produksi memerintahkan tindakan produksi.
|
Suatu dokumen tunggal atau salinan yang berbeda dari
dokumen itu dapat melayani kedua tujuan transaksi. Misalnya, satu kopi
konfirmasi penjualan dapat dikirim ke langganan untuk menetapkan pesanannya.
Kopi kedua bisa dipakai sebagai suaty dokumen tindakan untuk mulai melkasanakan
pesanan itu. Dokumen transaksi dapat juga dipakai untuk informasi manajerial
atau penyaringan pengendalian seperti halnya seorang manajer pembepian menyaring
semua pesanan pembelian. Tetapi pada umymnya tujan informasi manajerial
dupenuhi secara berlebih baik oleh laporan atau analisis yang mencarikan
transaksi masing masing.
4. Anatomi Komputer
Anatomi system computer terdiri dari Hardware, Software dan Brainware.
Ketiga elemen system computer tersebut harus saling berhubungan dan membentuk
kesatuan. Haedware tidak akan berfungsi tanpa adanya software demikian juga
sebaliknya. Kemudian software dan hardware tidak akan bermanfaat apabila tidak
ada manusia (brainware) yang mengopersiakan dan mengendalikannya.
Bagian-Bagian Komputer
Monitor
merupakan perangkat output dalam compute berfungsi untuk memunculkan data
berupa gambar pada layar monitor.
CPU
adalah perangkat keras computer yang berfungsi untuk menerima dan melaksanakan
perintah dan data dari perangkat input.
CPU
mempunyai beberapa komponen utama yaitu :
1. Control
Unit yang berperan untuk mengatur apa yang harus dikerjakan sekarang dan nanti
terhadap data yang sedang diolah.
2. Arithmetic
Logic Unit (ALU) berufungsi sebagai kalkulator bagi computer.
Keyboard
merupakan alat untuk menginput data dalam sebuah computer.
Mainboard merupakan tempat bersatunya semua
komponen-komponen CPU yang membentuk sebuah benda yang dinamakan computer.
Microprosesor
adalah CPU yang diproduksi dalam sirkuit
terpadu, seringkali dalam satu paket sirkuit terpadu-tunggal. Ada 2 tipe
mikroprosesor yang saat ini digunakan dalam computer yaitu 1. Tipe intel 2.
Tipe Motorola.
RAM
adalah memori khusus yang bersifat sementara. Berfungsi menyimpan data yang
segera akan dijalankan. Data yang tersimpan dalam RAM akan mudah hilang, karena
kerja RAM sangat bergantung pada suplai aliran listrik. Maka apabila aliran
listrik mati atau terputus data yang ada dalam RAM akan hilang secara otomatis.
ROM adalah memori untuk menyimpan data program yang
sudah dimasukan oleh pihak pabrik dan tidak dapat dihapus. Program yang adalam
ROM tidak akan hilang meskipun aliran listrik mati atau terputus.
5. Kelemahan Database Kepegawaian
Proses database
kepagawaian merupakan bagian dari 4 macam metode pengolahan data yang penting,
database merupakan macam yg ke 3 yaitu : puched
card equipment (data mengenai seseorang,suatu objek, atau suatu peristiwa yang
biasanya di catat) . Dan 4 macam
tersebut merupakan aspek untuk proses pe,eberian informasi dan pengambilan
keputusan, maka apabila database dalam sebuah organisasi mengalami kelemahan
maka akan berdampak pada pemberian informasi kepegawaian dan proses pengambilan
keputusan pimpinan dalam memilih pegawai.
Sumber Buku
·
DRS. Moekijat,1996,
pengantar system informasi manajemen,Bandung
PT Remaja Rosdakarya.
·
SP.
Siagian, 2014, system informasi
manajemen, Jakarta. PT. Bumi Aksara
·
Gordon
B.Davis, Sistem Informasi Manajemen,
